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Conceptos básicos de inventarios

El inventario es un relación detallada y valorada de los elementos que componen la empresa. El inventario de las existencias de una empresa podemos reflejarlo de dos formas:

-Inventario físico: nos da a conocer el número de existencias en almacén. Es obligatorio al menos una vez al año.

-Inventario permanente: tendremos controladas las existencias cada vez que entren o salen del almacén.

Métodos de valoración de nuestras existencias.- Nuestras existencias deben valorarse siempre a precio de coste (precio de adquisión o producción), en el que debe incluirse: el valor del producto y el coste del transporte (aduanas, seguros, etc). Existen varios métodos de valoración de nuestro inventario: FIFO, LIFO, ESTÁNDAR, SIMPLE Y PONDERADO.

Valoración por el método FIFO.- Fist In First Out (Primera entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el valor de la primera que entró. La existencia que sale se supone que es la más antigua. Vamos a ver un ejemplo:

-El día 01-01-98 entran 100 artículos a 300 .
-El día 02-01-98 entran 200 artículos a 200 .
-El día 02-01-98 salen 80 artículos. (Calcular el precio de salida)
-El día 03-01-98 salen 40 artículos. (Calcular el precio de salida)

Para la primera salida, los 80 artículos salen al precio de la primera entrada: 300 .

Para la segunda salida, aún nos quedan 20 artículos de la primera entrada para salir a 300 . Después, agotados los artículos de la primera entrada, los 20 siguientes saldrán al precio de la segunda entrada, es decir, a 200 . Es decir, los 40 artículos de la segunda salida salen:

20 a 300
20 a 200

Nos quedar án todavía en almacén 180 artículos de la segunda entrada a 200 para la siguiente salida de artículos (si hubiese).

Valoración por el método LIFO.- Last In First Out (Última entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el valor de la última que entró. La existencia que sale se supone que es la más nueva. Vamos a ver un ejemplo con los mismos movimientos que el ejemplo anterior:

-El día 01-01-98 entran 100 artículos a 300 .
-El día 02-01-98 entran 200 artículos a 200
-El día 02-01-98 salen 80 artículos. Saldrán a 200 . (Precio de la última entrada)
-El día 03-01-98 salen 40 artículos. Saldrán a 200 . (Los precios de la última entrada aún no se han agotado, y nos quedarán todavía 80 artículos para salir a 200 . Una vez agotados, la siguiente salida se haría a 300 ).

Valoración por el método ESTÁNDAR: este método valora las unidades que entran o salen a un precio determinado.